Secrétariat en milieu scolaire - École des métiers spécialisés de Laval

Secrétariat en milieu scolaire 

1485 heures

Programme # 5357

Secrétariat en milieu scolaire 

1485 heures

Programme # 5357

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Pratique

(% approximatif)

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Théorique

(% approximatif)

Secrétariat en milieu scolaire 

Cours offert de jour

Diplôme d'études professionnelles (DEP)

Secrétariat en milieu scolaire en partenariat avec le Centre de services scolaire de Laval

 Deviens secrétaire en milieu scolaire grâce à ce DEP en Secrétariat orienté vers le domaine scolaire. Grâce à une entente entre le Centre de services scolaire de Laval et l’École des métiers spécialisés de Laval, ce nouveau programme permet d’accéder à des postes de secrétaires dans les écoles, les centres ou les services. Cette formation est offerte en alternance travail-études. Tu passeras donc environ 21% de ta formation dans la milieu scolaire à côtoyer des élèves, des enseignants ou différents intervenants du milieu scolaire.

Tu apprendras à appliquer une méthode de transcription, à faire la révision de textes en français, à effectuer la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français. Tu apprendras d’autant plus à utiliser des outils informatiques propres au domaine scolaire ainsi que des logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication. Tu seras formé pour communiquer en milieu de travail et gérer les communications d’un bureau, produire et recevoir de la correspondance en français et en anglais, traiter les demandes relatives aux lois du travail et mettre à jour des dossiers. Finalement, tu apprendras préparer des réunions d’affaires, effectuer des opérations comptables et assurer le service à la clientèle.

Bon à savoir !

Horaire de jour, en classe ou au Centre de services scolaire de Laval :

  • Lundi au vendredi, de 7 h 55 à 16 h 15, dîner de 11 h 10 à 12 h.

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu (AENS, CEES).

OU

Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle la formation commence et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématiques dans les programmes d’études établis par le ministre, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.

OU

Être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.

La réussite du test de français est obligatoire.

CodeÉnoncé de la compétenceHeuresUnités
460-501Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 151
460-515Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 755
460-526Effectuer le traitement des textes906
460-534Assurer la qualité du français écrit 604
460-544Assurer le service à la clientèle 604
460-554Effectuer la gestion documentaire 604
460-562Produire des feuilles de calcul 302
460-572Concevoir des présentations 302
460-584Rédiger des textes professionnels en français604
460-596Effectuer des opérations comptables 906
460-605Produire des lettres755
460-613Créer des bases de données453
460-623Gérer l’encaisse453
460-635Traduire des textes 755
460-644Concevoir des tableaux et des graphiques604
460-656Réaliser la conception visuelle de documents 906
460-666Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 906
460-672Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques302
460-683Interagir en anglais en contexte professionnel453
460-695Assurer le suivi de la correspondance755
460-704Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements604
460-714Produire des rapports604
460-722Assurer un soutien technique302
460-733Coordonner des tâches multiples453
460-746S’intégrer au milieu de travail906
148599

Cette formation est offerte en alternance travail-études avec le Centre de services scolaire de Laval. C’est dont dire que tu passeras plus de 20% de ta formation dans une école, un centre ou un service de cette organisation.

Receptionist assisting a woman standing at front desk. Woman standing at the reception talking with a friendly receptionist behind the desk of municipality office.

La formation s'adresse à toi si...

  • Tu as une aisance avec la grammaire et la syntaxe.
  • Tu as du talent pour la communication orale et écrite.
  • Tu aimes le travail administratif et organisé.
  • Tu aimes exécuter des tâches variées avec des changements fréquents.
  • Tu as de la facilité à travailler seul ou en équipe.
  • Tu aimes le domaine scolaire et interagir avec diverses clientèles.

Conditions salariales

Selon la convention collective en vigueur.

Taux de placement

ÉLEVÉ

Les milieux où tu peux travailler

  • Centre de formation
  • École
  • Services éducatifs
  • Centre de services scolaires

Les métiers qui s'offrent à toi

  • Secrétaire en millieu scolaire
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