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Secrétariat en milieu scolaire
1 485 heures (16 mois)
Programme # 5357
Secrétariat en milieu scolaire
1485 heures
Programme # 5357
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Pratique
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Théorique
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Secrétariat en milieu scolaire
Cours offert de jour
Diplôme d'études professionnelles (DEP)
Secrétariat en milieu scolaire en partenariat avec le Centre de services scolaire de Laval
Deviens secrétaire en milieu scolaire grâce à ce DEP en Secrétariat orienté vers le domaine scolaire. Grâce à une entente entre le Centre de services scolaire de Laval et l’École des métiers spécialisés de Laval, ce nouveau programme permet d’accéder à des postes de secrétaires dans les écoles, les centres ou les services. Cette formation est offerte en alternance travail-études. Tu passeras donc environ 21% de ta formation dans la milieu scolaire à côtoyer des élèves, des enseignants ou différents intervenants du milieu scolaire.
Tu apprendras à appliquer une méthode de transcription, à faire la révision de textes en français, à effectuer la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français. Tu apprendras d’autant plus à utiliser des outils informatiques propres au domaine scolaire ainsi que des logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication. Tu seras formé pour communiquer en milieu de travail et gérer les communications d’un bureau, produire et recevoir de la correspondance en français et en anglais, traiter les demandes relatives aux lois du travail et mettre à jour des dossiers. Finalement, tu apprendras préparer des réunions d’affaires, effectuer des opérations comptables et assurer le service à la clientèle.
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Bon à savoir !
Horaire de jour, en classe ou au Centre de services scolaire de Laval :
- Lundi au vendredi, de 7 h 55 à 16 h 15, dîner de 11 h 10 à 12 h.
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu (AENS, CEES).
OU
Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle la formation commence et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématiques dans les programmes d’études établis par le ministre, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.
OU
Être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.
La réussite du test de français est obligatoire.
**Il est possible d’acquérir des unités du secondaire et d’obtenir tes préalables de diplôme d’études secondaires (DES) à même l’EMS!**
Détails >
Code | Énoncé de la compétence | Heures | Unités |
460-501 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
460-515 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
460-526 | Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
460-534 | Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
460-544 | Assurer le service à la clientèle | 60 | 4 |
460-554 | Effectuer la gestion documentaire | 60 | 4 |
460-562 | Produire des feuilles de calcul | 30 | 2 |
460-572 | Concevoir des présentations | 30 | 2 |
460-584 | Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 4 |
460-596 | Effectuer des opérations comptables | 90 | 6 |
460-605 | Produire des lettres | 75 | 5 |
460-613 | Créer des bases de données | 45 | 3 |
460-623 | Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
460-635 | Traduire des textes | 75 | 5 |
460-644 | Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
460-656 | Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 6 |
460-666 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
460-672 | Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 | 2 |
460-683 | Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 3 |
460-695 | Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 5 |
460-704 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
460-714 | Produire des rapports | 60 | 4 |
460-722 | Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
460-733 | Coordonner des tâches multiples | 45 | 3 |
460-746 | S’intégrer au milieu de travail | 90 | 6 |
1485 | 99 |
Cette formation est offerte en alternance travail-études avec le Centre de services scolaire de Laval. C’est dont dire que tu passeras plus de 20% de ta formation dans une école, un centre ou un service de cette organisation.
La formation s'adresse à toi si...
- Tu as une aisance avec la grammaire et la syntaxe.
- Tu as du talent pour la communication orale et écrite.
- Tu aimes le travail administratif et organisé.
- Tu aimes exécuter des tâches variées avec des changements fréquents.
- Tu as de la facilité à travailler seul ou en équipe.
- Tu aimes le domaine scolaire et interagir avec diverses clientèles.
Conditions salariales
Selon la convention collective en vigueur.
Taux de placement
ÉLEVÉ
Les milieux où tu peux travailler
- Centre de formation
- École
- Services éducatifs
- Centre de services scolaires
Les métiers qui s'offrent à toi
- Secrétaire en millieu scolaire
OBTIENS TON DES À MÊME L'EMS
Le Centre de formation le Tremplin et l'École des métiers spécialisés (EMS) de Laval s'unissent pour offrir aux élèves de l'EMS la possibilité de suivre des cours du secondaire à même le centre de formation professionnelle.
Il devient donc possible d'acquérir des unités du secondaire et même d'obtenir son diplôme d'études secondaires (DES) à même l'EMS!